aviso de privacidade

Quem é o responsável

Quem gere a iku labs é João Magalhães, pessoa singular com base em Portugal («nós»), responsável pelos dados pessoais aqui descritos. Para qualquer assunto sobre os teus dados, ou para exercer os teus direitos, usa o formulário de contacto ou envia uma mensagem direta no Instagram para @ikulabs.

O que recolhemos e para quê

• Formulário de contacto. O teu nome, email e mensagem e, se quiseres responder, quatro escolhas opcionais: o que queres construir, em que fase está, quando gostavas de começar e um intervalo aproximado de orçamento. Usamo-los para te responder e falar sobre um possível projeto. O intervalo de orçamento ajuda-nos a ver cedo se o projeto faz sentido e a organizar as respostas; podes saltá-lo. Não guardamos o teu endereço IP com a mensagem.
• Instagram. Se nos escreveres no Instagram, usamos o que envias para te responder. O Instagram é gerido pela Meta, segundo a sua própria política de privacidade.
• Visitar o site. O nosso alojamento, a Cloudflare, trata o teu endereço IP e dados técnicos básicos (como o browser e a página pedida) para entregar e proteger o site, quer envies alguma coisa, quer não.
• Limitar abusos. Quando envias o formulário, o teu endereço IP serve para limitar envios repetidos. Fica na memória do servidor, normalmente cerca de uma hora. Não é escrito nos nossos logs nem guardado.

Fundamento (RGPD)

• Responder-te e falar sobre um projeto: o nosso interesse legítimo em responder a quem nos escreve (art. 6.º, n.º 1, al. f)). Se escreves em nome próprio a pedir um projeto, também diligências pré-contratuais a teu pedido (art. 6.º, n.º 1, al. b)). O intervalo de orçamento assenta só no interesse legítimo.
• Entregar e proteger o site e limitar abusos: interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. f)).
• Se trabalharmos juntos: o contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)) e as nossas obrigações fiscais e contabilísticas (art. 6.º, n.º 1, al. c)).

Não usamos o teu consentimento para nada disto; enviar o formulário não é dar consentimento.

O teu direito de oposição. Quando o fundamento é o interesse legítimo, podes opor-te a qualquer momento, por motivos relacionados com a tua situação, pelo formulário de contacto ou pelo Instagram. Deixamos então de usar os dados que guardamos sobre ti (por exemplo, apagamos a tua mensagem), salvo se tivermos razões legítimas imperiosas ou se precisarmos deles para defender direitos em tribunal. O tratamento técnico que a Cloudflare faz para entregar o site a cada visitante não pode ser desligado para uma só pessoa enquanto continuares a usar o site.

O que não fazemos

Não usamos os teus dados para marketing, não os pomos em listas de correio e não os vendemos. Nenhuma decisão sobre ti é tomada automaticamente. Uma pessoa lê cada mensagem.

Quem recebe os dados

• Cloudflare: aloja o site, recebe o formulário e guarda as mensagens. Atua por nossa conta, como subcontratante. Para a segurança da sua própria rede pode atuar também como responsável pelo tratamento (ver a política de privacidade da Cloudflare).
• Autoridades, quando a lei o exigir.

Fora da UE

A rede da Cloudflare funciona em todo o mundo, incluindo nos Estados Unidos, por isso os teus dados podem ser tratados e guardados fora da UE. Para estas transferências apoiamo-nos no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e nas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia. Podes pedir-nos uma cópia das garantias.

Durante quanto tempo os guardamos

• Mensagens do formulário: apagadas automaticamente ao fim de 12 meses depois de as recebermos, salvo se passar a ser um projeto, caso em que o que for preciso para ele fica com esse projeto.
• O spam apanhado pelo formulário não é guardado.
• Se trabalharmos juntos: enquanto durar o contrato; depois, pelo prazo que a lei fiscal e contabilística exigir e enquanto ainda puderem surgir pretensões ligadas ao contrato.
• Logs técnicos da Cloudflare: guardados pela Cloudflare pelo prazo fixado na sua própria documentação e política de privacidade, não por nós. Não guardamos cópia.
• Instagram: apagamos as conversas do nosso lado quando deixam de ser precisas; a Meta guarda a sua própria cópia.

Cookies. Este site não define cookies, não guarda nada no teu browser e não usa analytics. Não carrega nada de outros sites.

Os teus direitos

Podes pedir acesso aos teus dados, retificá-los ou apagá-los, limitar o seu uso, opor-te e, quando se aplicar, recebê-los num formato portátil. Usa o formulário de contacto ou o Instagram (@ikulabs); respondemos no prazo de um mês, que a lei permite prorrogar em alguns casos. Podes também apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD, cnpd.pt) ou à autoridade do país onde vives ou trabalhas.

O que nos enviar

Precisamos do teu nome, email e mensagem para te responder. Não incluas dados de saúde ou outros dados sensíveis, nem dados de outras pessoas, salvo se forem mesmo precisos.

Alterações

Cada versão tem data. Os textos em português e em inglês dizem o mesmo e têm a mesma data de versão. Guardamos as versões anteriores.